开会技巧与流程（7步提高团队决策力）

文章来源：http://www.huashangguanli.cn 发布时间：2022-11-24 浏览次数：86

新的一年总是以一场会拉开序幕，各种会接踵而至，快的30分钟，慢的3个小时都有，一天来个两场，一天时间就过去了，每次开完要不大家吵的不可开交，要不就是都默不作声，在桌下玩着手机，领导咋说我们咋干，一场会下来要干什么，解决了什么问题依然一头雾水。你是不是也有这样的开会恐惧症？那么，我们该如何掌握开会技巧与流程，整理今天的文章为大家分享：

我们有限的生命就消耗在这一场场无限的会议当中。

如何让开会效率更高，能让决策来自于团队，而不是个人，《开会技巧与流程》中的7步结构化决策流程提高开会效率。

一、形成选择。开会的最终目的就是解决问题，形成决策。决策的前提是要有方案，并且方案可行。那第一步就要将问题转化成几个互相独立的方案。

比如：小王在一家小众出版社工作，图书品种专业又小众，近几年图书市场畅销品种特别多，这类小众书籍更是很难被人们关注到，领导开会要解决的问题是，后面单位是要开发新的产品类型，还是将现有的品种继续深挖呢？那问题来了，那就先把问题转换成几个方案，大家再讨论决策。一个方案是只专注于现有品种，并纵向深挖形成自己独有特色，二是缩小现有品种投入，大力开发符合市场需求的品种，三是现有品种保留并深挖，小规模试行新品种。

二、头脑风暴，找出可能的想法。这个时候就是让大家说，欢迎一切想法，先认同各种想法的可行性，最后是否真的可行还需要进行测试。但是，这个阶段主要就是形成氛围，让大家畅所欲言，不藏着掖着。

之前小王的单位开会的方案有了，这一步就是让大家畅所欲言，自己觉得哪种方案合适，要实行这样的方案，需要满足哪些条件。小王说:我觉得要大力开发新品种，我们现在这些太不符合市场了，有一次，我去跑市场，对方就觉得我们的书太难读了，不适合现在这个快节奏的时代。。。。小王说起他出去跑业务的故事那是侃侃而谈。

三、规定条件。这个过程就是如果我们要完成你的决策需要满足哪些条件，这是个”反向工程“的过程，并不是说这个方案的可行的话需要哪些条件和数据的支持，而不是关心我们现在满不满足这些条件。

对于小王说的故事，那如果是真的，我们就需要有了解市场趋势的编辑团队，以及销售团队，甚至要了解当今销售的新模式这些条件。

四、确定决策的障碍。这个过程就不得不面对如果要满足那些需要的条件，我们有哪些困难需要克服。对于这个方案有怀疑的同事更应该让他们提出质疑，并慎重对待，否则一不小心就会感染上”责任病毒“，大家又会缩起来害怕只有自己对此进行负责。

小张年长小王几岁，比较稳重，提出了自己的疑虑，说：“目前我们对别的图书类型不是很了解，一是没有相关选题资源，还有就是我们的编辑团队对新的领域就得重新进行培训，都是一笔不小的投入，对于我们这样一个小社来说风险还是挺大的。“

五、设计有效的测试。这个过程就是我们要想满足这些条件我们小范围地试一下，或者找一些相似的案例的数据进行评估。

这天，领导老李带着小王来到了兄弟单位学习，兄弟单位的领导老黄接待了他们，他们做了很多优秀的畅销书，老李来取取经。老黄说：”我们也是经过了很多年的积累才有手上的这些资源，现在这些资源竞争太激烈了，发行的模式也是各种各样，我们现在很多书都是我们单位的小刘做直播带来的流量呢，我们小刘年轻没事就捣鼓那些新媒体，现在我们新媒体交给她运营，粉丝都上万了，现在想找别的达人带货成本太高啊。“

老李和小王面面相觑，默不作声，我们要是想白手起家是多难的一件事。

最小可行性分析

六、分析。这个过程就是根据测试的结果来分析。老李和小王回去后想来想去还是觉得这样蛮干还是风险太大。这一步呢要让当时最持有怀疑态度的人来做分析，如果他都觉得可行，那才能真的服众。

七、做出决策。分析后就很清楚了，老李还是觉得大规模地投入新业务风险太大，就把小王的这条方案pass了，经过一系列讨论，调研还是觉得第三种方案最可靠，小王对这个决策也是心服口服。