如何提升会议效果和效率（高效会议五步法）

文章来源：http://www.huashangguanli.cn 发布时间：2022-11-24 浏览次数：74

作为管理者，是不是常常听到下属抱怨开会无聊？每每组织会议，自己说得口干舌燥，大伙儿神游天外？会前想得挺好，会后发现啥问题都没解决？各种开会的烦恼，说到底，就是会议没有组织到位，是管理者没整明白会应该怎么开！其实很简单，记住下面高效会议五步法，照着做，再也不用为开会发愁了。

1，会议低效、甚至无效的现象十分普遍。郭台铭总裁有一句至理名言：“企业最重要的资源是关键人才的时间”。把主要领导和业务骨干的时间花在不必要的会议上，无疑是极大的浪费！

2，为什么企业的会多？一是管理者通过开会逃避责任。只要明确规定，既使是通过会议决策，会议召集人（或主持人）也必须对结果负全部责任，这种现象即可大幅减少。二是CEO不懂会议管理，甚至压根就不知道该如何开会，需要认真学习。

3，除少量重大决策会议外，企业日常工作会议可分为三类：一是例会。参会人员、内容、日期等都固定。例会一般安排在周一，但放在周五下午，且不超过一小时，效果会更好。

二是专题会。解决重要且紧迫的问题、只需有关的人员参会。一般可放在例会之后召开。

三是研讨会。时间可长，但人数要少。

4，会议八大要素：主题、准备、纪律、议程、结果、守时、记录、事后追踪。

会议的好坏往往取决于会前准备。各职能部门及主管领导提出的需决策事项，一般应拟出两种以上解决方案。若提议三次在会议上通不过，则表明其能力不及或工作态度有问题。

会议结果则以有签字权领导签发的纪要为准，任何个人发言都不得作为执行依据。

5，会议两大原则：一是可开可不开的坚决不开；二是可长可短的坚决短开。

“开短会”的诀窍是：“议而不决”和“决而不议”。即争议大的提案不再继续讨论和形成决议（议而不决），指定专人负责会下沟通，争取下次会议顺利通过。

会议开完了，一定要下结论。如果议而不决，甚至经常无法把会议进行下去，经常跑题，经常争论并坚持各自的见解，恐怕就无法进行有效的决策了。我建议大家调整成这个样子：日常会议开完，大家都清楚要做什么，然后就去做了。