行政管理培训内容（做行政必备的三大技能）

文章来源：http://www.huashangguanli.cn 发布时间：2022-11-28 浏览次数：99

行政管理是企业管理的重要组成部分，是保障企业有序经营的关键措施，能够有效辅助企业领导制定科学合理的管理决策，并推动管理工作有序进行。行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。

行政工作看似细小，却贯穿在公司各项工作中，在整个公司的发展中起到基础作用，行政工作者想要做好，基本都需要掌握这行政管理培训内容。

一、时间管理技能

事实上确实如此，行政需要对接公司所有部门的杂事，服务公司所有员工，为公司正常运营提供后勤保障。

很多时候会忙到忘记一些小事情，例如说员工发邮件问什么时候放假，因为太小而被忽略。

但是请记住一句话，行政无小事，任何一件小事都会影响到别人对你的评价，因为这些都是行政的工作内容。

优秀的行政能够把工作适当记录下来，保证任务的按时完成。她们拥有强大的时间观念，邮件及时回复、快递及时寄出、文件及时交给领导，从不拖延。

二、办公软件专业技能

熟练运用各类工具软件：这里的工具可以是ppt，可以是office，可以是powerbi等，熟悉软件和熟练使用软件是两个概念的事情，熟悉指的是75%的基本操作，熟练使用是你能用工具软件做到85%左右的事情。比如说熟练使用excel就是用用数据透视表，熟悉excel就是可以大部分的函数和开始接触动态图表了。

掌握行政基础知识：所谓的基础知识就是完成重复性工作所需要的知识、技巧和能力。这些知识、技巧和能力都可以通过培训，看书和实操快速掌握。这些就是你做行政的立身之本。

三、公文写作技能

在企业里，行政往往需要进行公告通知，进行消息的传达，因此掌握公文写作技巧，是行政人在日常工作中必备的技能之一。

现在很多企业都是采用公文来发布通告，是法定组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

行政人在进行消息通知时，应注意书面与通知的格式，掌握好公文写作的方式与形式，并灵活的运用到自己的工作之中，能够提升自己行政通知的效率与水平。