影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。组织管理中最困难的是保持信息有效流动,所以在与上司的配合中,非常重要的是能够经常沟通双方的期望,并通过不断提升期望来提升各自的能力,获得共同进步,沟通技巧和方法培训在职场中显得非常重要。
在日常工作中,很多人都会遇到一种情况:领导让你负责一个项目时,常常会因为双方认知的不同,上司会对你做的工作不是很满意,这样容易让你自己产生是不是自身能力不行,从而不愿意继续往前推进工作的念头。所以,管理好与上司的有效沟通,与上司达成认知共识,是我们在工作中非常需要掌握的一项技巧。有以下几个技巧在我们训练沟通能力的时候可以尝试一下:
1.把握尺度的艺术
一般来说,难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。
2.与社交型的沟通
有些十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。
3.与主动性不足的沟通
企业中,也有很多很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。
4.赞美下属,激励工作热情
虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工位上赞美对方,效果更显著。
5.清空自己,排除己见
有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。
对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。