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如何建设高效团队(打造高效团队的工作方法)

文章来源:http://www.huashangguanli.cn 发布时间:2023-10-24 浏览次数:22

如何建设高效团队(打造高效团队的工作方法)

一个成功的组织有优秀的团队,也有培养优秀团队的方法,没有优秀的团队,是不可能持久做成功一件事情的。

建立优秀的团队,首先要有共同的目标!用共同目标来管理团队,比其他方式更好一些。

树立目标和愿景要做到这几点:打破思维的偏见,用猴子的当下思想和空杯心态,接受真实的信息。

排除情绪的偏见,用老子“无为”的心态驱赶走情绪的偏见。你要全身心回归当下、放眼未来,用正能量去激发正能量 。

确定好大方向就坚持下去,坚持下去经过反复验证的金科玉律,只要方向正确,一直坚持去,是大概率会获得成功的,当然目标可以根据自己的进步和其他变化微调。

如果你发现对一件事情,已经坚持了三五年,虽然还没有成功,那么,我们一定要关注或者支持一下,因为他们一般会成功。

每天每个人都只有24小时,时间都是恒定的,所以要想管理好团队,就要学会管理好团队及每个人的时间。

团队的时间通过规则与效果不断调整,培训大家学会并养成优秀的时间管理技能是非常重要的。

比如,公司开会,明明十分钟就能结束的事情,由于跑题或者其他原因,往往会开上一个小时。

团队的宝贵时间,就是在这些不经意间,悄悄地流失浪费掉的。

善于购买他人的时间,懂得将时间产品化

时间背后最大的奇迹就是复利效应,只有真正朝着一个方向或事情坚持过的人,才会明白时间复利效应的威力。

任何奇迹的创造都是厚积薄发的结果,是需要持之以恒的坚持才能实现的,一蹴而就的成功仅存在于神话里。

再就是,学会利用自己的时间单位,有的人是以几分钟为时间单位的,比如很多非常成功的人士事情非常多,只能安排行程以分总为单位。

大多数人的时间单位设在半小时即可,比如一次会议、一次接待不要超过半小时。

当然,当你处在闲暇的时刻,遇到没聊透的事情或人,也可以一两个小时,但前提是你的其他事情已经处理完毕。

还有一个最重要的时间单位是:工作时间,人的精力是有限的,一次工作太长会时间反而会降低工作效率。

我们都要首先做重要而紧急的事情,可以仿照番茄工作法,设置提醒,一次专注工作二十五分钟。

往往一个人如果一天只有两小时的工作时间的时候,反而能把工作处理的井井有条,因为只有两小时,反而只能做重要的事情。

打造优秀团队的一项重要能力:提问

团队是否优秀,主要责任在于管理者,管理者需要掌握很多能力,那么,哪一项能力是最重要的呢?

三流的管理者会经常行使自己的权利,强迫和命令下属应该怎么做,这是典型的屁股决定脑袋。

二流的管理者,会教下属怎么做。其实背后的意思是:这件事情你不知道,而我知道;这件事情你不会,而我会。这种模式只适合带新人。

高明的管理者,使用提问的方式激发同事去做。背后隐含的意思是:这件事情,这件事情我不清楚,而你清楚,而且我要清楚这件事情。

通过提问的方式,管理者可以激发下属的潜力,引导帮助其解决问题、达成目标。

提问的方式:思路上有启发,让下属多思考;互动上有提升,通过提问可以提升管理者和下属的关系;提问能推动下属积极的行动起来。

比如:“你认为呢?”

时刻面临的团队重要问题:沟通

团队要想有效运转,沟通是无处不在的,不仅仅是具体事项的沟通,还有信息的传递,以及各种传递和沟通的有效性等。

讨论问题的沟通中难免会涉及到“对与错”的问题,如果总是说:“你错了”的沟通方式,就是在吵架、抬杠。

比如,生活中很多夫妻间的吵架也是这个道理,双方互不相让,无非都要证明:自己对了,对方错了,吵到最后,事情还是处于一个混沌的状态,并没有被解决,反而夫妻两人的情绪都糟糕的很,既伤身体又伤感情,最后就是双输。

如果沟通中,我们把“你错了”换成“你说得对”,往往结果会有天壤之别。沟通双方既把问题解决了,又增进了彼此的感情,达到双赢的结果。

当我们与人沟通的时候,遇到意见不一致或者有些许差别,也要先融入再带出,事情没有绝对的对与错。

我们可以先说:“你说得对,肯定对方值得借鉴的地方,再带出,说出不一样的观点,把对方带入到你的思考领域与你一起思考解决问题”。

领导怎么安排下属的工作

领导安排给下属的任务,最好是有计划的一件一件来,不能一股脑地安排一堆工作任务,这样下属什么工作也干不好。

领导要有计划地安排工作,不能总是搞突然袭击,突发的给下属安排工作,这样不仅仅会打乱下属原有的工作计划,还会使下属做不好工作。

最重要的事情只有一件!

领导如果要安排工作任务给下属,最好一天只给下属安排一件重要的事情,其他的工作任务,需要下属自己独立排计划完成,领导不要干预。

比如,我们去餐厅吃饭,拿筷子、拿水杯等小事情,我们如果一次只安排一件事情服务员就会服务得很好,如果一次要求几件事情,就可能会干得一团糟。

团队工作中行动与复盘

生活中最远的距离或许是:大脑到脚的距离!

合理决策并行动,一直是我们面临的难题。

我们每个团队和个人,都需要找到并制定:符合自己工作方法与节奏,并且利用以上方法坚定地执行下去。

任何团队都没有万能的方法和套路,都需要且行且总结,定期制定复盘会议,总结团队一段时间工作的好与坏的方面,最后要给出落地的改进执行方案。

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