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学习公文写作从何下手(笔杆子教你五招快速入门公文写作)

文章来源:http://www.huashangguanli.cn 发布时间:2022-12-16 浏览次数:38

学习公文写作从何下手(笔杆子教你五招快速入门公文写作)

公文写作是公职人员的一项基本技能,许多新手想学写作,却不知从何学起。看到单位的“笔杆子”写材料信手拈来、一挥而就,非常地羡慕;而自己写材料就像挤牙膏皮,抠了半天脑袋也挤不出几句话来,弄得自己十分沮丧。有的同志认为写作靠天赋,不是每个人都能写的,其实写作哪有什么天赋呢?“笔杆子”也是一步步磨出来的。老王这里讲讲学习写作的五条经验,帮助你迅速提高写作能力。

一是了解公文基本知识。学习公文写作首先要了解一些公文的基本知识,这些知识一般学校里不会教,只能靠自己学。我国对公文的规定主要集中在两个文件:一是《党政机关公文处理工作条例》,对15个公文种类、18种公文格式,以及行文规则和公文拟制、办理、管理等提出了要求;二是《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),这个国家标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、格式各要素的编排规则等,并给出了公文的式样。此外,书店里有许多介绍公文写作的工具书,也可根据需要买一两本来翻翻,重点了解公文写作原则、格式规范、语言风格、写作要求等知识。但如果不是专职从事文秘工作,对这些内容大可不必研究太深,写作是一门实践性很强的技术活儿,基础知识可学一点,重点还在于动手能力。

二是建立常用写作模板。公文的标准性、格式性、规范性较强,有许多可遵循的规律和套路,制定一些公文写作模板,可大幅提高写作效率。特别是对于一些格式性要求很强的公文,如会议议程、方案、通知、纪要等,只要每种有一两个模板,需要时就可简单套用。《党政机关公文处理工作条例》规定的15类公文,其中许多文种基层是用不到的,如《决议》、《决定》、《命令》、《公报》等;还有一些事务性文种尽管没有纳入条例规定,但工作中却经常用到,如主持词、经验材料、领导讲话等。因此,模板并不是每种公文都要制定,重点是根据本单位工作需要,建立一些常用的公文模板。

三是多方收集写作素材。公文是一种应用性文体,写作需要大量素材支撑,如工作措施、事例、数据等,如果缺少这些素材,再能干的“笔杆子”也会“巧妇难为无米之炊”。因此,可以说“不会收材料就不会写材料 ”,想要学习公文写作,必须养成收集材料的良好习惯,平时注意收集本单位本行业的上级文件、领导讲话、工作汇报、经验材料等,并分类整理,不断更新。许多公文材料有同质化现象,并且上下层级、时间前后都有承接关系,收集掌握本单位本行业的各种材料,不仅能给自己提供写作素材,还有重要的借鉴引用作用,甚至有的材料翻翻新就可用,从而大幅提高写作效率。此外,还要注意收集积累一些新的词语、精彩语句、好的标题、优秀范文等,建立自己的写作语句文库,为提升写作水平打牢基础。

四是研究优秀范文范例。公文写作尽管有一定规律和套路,找到规律就可迅速提高写作能力,但真正要成为“笔杆子”,其实没有多少捷径可走,不下苦功夫是不行的。学写作方法无他,无外乎多读、多写而已。多读,就是要多读优秀公务文书,看别人是怎么写的,可搜索一些不同体裁的范文,从标题、内容、段落、层次、语言等方面,逐段逐段地研究,逐字逐句地琢磨,想想这篇文章为什么好、好在哪里、为什么要这么写,就会从中悟出许多道道,学到公文写作的许多经验。

五是从简单的信息练起。学习公文写作要下的另一项苦功,就是多练。练习写公文可以从最简单的信息简报开始,信息简报一事一报,结构简单,内容单一,但也涉及到选题立意、拟制标题、逻辑结构、语句提炼等问题,对写作能力是一个较全面的训练,许多“笔杆子”就是从写信息简报开始的。信息简报写好了,写作就可基本入门;随后进行意见通知、经验材料、总结报告等多方面的写作训练,掌握不同体裁的公文写作特点;再后就可参加领导讲话、调研报告、理论文章等文稿起草,写作水平就可登堂入室了。

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