又到了一年岁末,很多职场人士开始头疼了——老板又要安排做年度总结计划了,而要求更加严格的企业,可能还会要求做年度经营计划。
很多人对年度经营计划不以为然,认为这是老板没事找事,折腾下属;有些数据都不全,市场变化也快,编制经营计划华尔不实。然而,这种观点其实是狭隘的,也是很多职场精英和老板的差距。通过经营计划(年终总结和计划也可以参考)的编制,对一年的工作得失进行总结,对来年的目标方向和落地执行策略进行规划,这本身对公司就是一件非常有意义的事。即使公司缺少数据支持,拍脑袋编,也要编!今年编得不准确,明年会比今年准确一点,后年会更准确一些。如果始终觉得没有必要做经营计划,那企业就像踩着西瓜皮,滑到哪里就是哪里,这样的企业很难走得很远。
很多企业在制定年度经营计划时常存在以下问题:
1、制定年度经营计划时往往是经验大于科学;
2、大部分计划“空”而“散”,无法解决经营的实际问题;
3、经营计划中对细节的考虑不全面,导致“可执行性”降低;
4、各目标承接单位工作往往与企业目标关联性不大,目标成为摆设;
5、经营目标的制定大多凭个人推断,欠缺量化根据,基本实现不了;
6、往往企业制定出的目标机械地分到各区域,缺乏科学的目标分解方法;
7、企业人员制定计划时常常开会争论不休,长时间讨论却得不到最终结果。
如何有效制定年度经营计划?
大多数企业尽管有年度计划,却往往因对外部环境变化的预测不足、内部核心能力的准备不够,致使计划赶不上变化,最终导致将计划停留在了计划编成阶段,新的一年开始后,这些企业却是穿新鞋走老路、依旧陷入“忙、盲、茫”之中难以自拔。
这样的结果,归纳起来有以下几方面的原因:
1、目标不切合实际
2、过程缺乏控制
3、责任有落实没有到位
4、利益没有到位
5、压力没有传递
6、缺乏专业化管理人才
7、缺乏可实现的商业模式
8、缺乏资源和能力
公司年度经营计划制定程序
(1)首先,公司要了解企业存在的价值是什么?要从最原始简单的获利,进而提高到对地区社会有所贡献,提高员工的生活水平及提供更好的商品给消费者等根本思想。
(2)"恭自省",即清楚地了解并分析公司本身的优劣点,例如销售能力欠佳,技术人员研究开发能力强等。
(3)"观外情",了解自己公司周遭的外部环境有何变化,包含消费者习性的改变,政府法令变迁,劳工及环保等问题是否会为公司本身创造出可能的机会与威胁。
(4)在明确掌握外在环境的机会与威胁及详细明了本身之优缺点后订立一个非常清楚的目标及方针,同时尽可能地数量化。
(5)明确目标之后寻找可能的执行计划方案。
(6)彻底执行计划方案。
(7)检查成果并改进。
企业年度经营计划核心要素:
明目标:
(1)企业发展目标,年度综合目标,各部门经营目标,最低必达目标,努力目标。
(2)财务目标(销售收入、净利润、资产回报率等);非财务目标(市场占用率、新产品开发、战略客户拓展等等)
恭自省:
(1)明确公司自身优势与劣势。
(2)明确公司自身能力(销售能力、技术能力等)和内外部资源(政府资源、投融资资源等)。
观外情:
(1)了解外部环境变化(如消费者习性的改变,政府法令变迁,劳工及环保等问题 )。
(2)根据外情变化,做出机会威胁分析,确定更改方案。
定方案:
(1)公司总体经营计划。
(2)部门经营计划。
(3)个人计划(部分管理层职员)
(4)备用计划(依据决策树分析概率得出)。